Descubra como evitar rotinas mal elaboradas e garanta a qualidade dos seus serviços contábeis!
Entenda quais são as causas e qual a solução para rotinas mal elaboradas em uma contabilidade
A sua rotina, como contador(a), é permeada por uma série de atividades que precisam ser realizadas de forma impecável para manter a conformidade e satisfação dos seus clientes.
Cuidar de cada cliente de forma adequada exige uma organização efetiva de todas as rotinas contábeis, para que erros que comprometem a qualidade do seu serviço não ocorram.
Dessa forma, preparamos o artigo de hoje para auxiliar todos os profissionais contábeis que enfrentam o desafio de lidar com rotinas mal elaboradas e as consequências que elas trazem, mostrando quais são as causas e como é possível resolver.
Rotinas mal elaboradas – quais as causas?
As rotinas mal elaboradas nada mais são do que os processos que sua contabilidade precisa realizar completamente sem organização, o que pode gerar:
- Oneração de tempo;
- Erros nas atividades;
- Atrasos na entrega de documentos;
- Dificuldades para a realização do trabalho.
Sendo assim, as causas que geram rotinas mal elaboradas são diversas, contudo, as mais comuns são:
- Não ter prioridades do que precisa ser feito;
- Falta de controle dos prazos;
- Falta de gestão dos processos;
- Não ter um sistema contábil.
Essas são as principais causas para que seu escritório contábil tenha rotinas mal elaboradas e, consequentemente, problemas com os seus clientes e na satisfação que eles têm com seus serviços.
Contudo, é possível resolver essa situação.
Como resolver rotinas mal elaboradas
Ainda que as rotinas mal elaboradas causem grandes problemas, que podem resultar em grandes prejuízos para o seu escritório, resolver esse problema pode ser mais simples do que você imagina.
Para isso, algumas mudanças nos processos do seu escritório são necessárias, e falaremos sobre elas a seguir.
Tenha um planejamento diário
A melhor maneira de você cumprir com tudo que é necessário em um dia, cumprindo com os prazos e sem correr o risco de algo não ser realizado, é com um planejamento diário.
Com isso, você pode criar um checklist de tarefas para você e sua equipe, tendo como meta cumprir tudo até o fim do dia.
Controle dos prazos
Os prazos são um aspecto fundamental na sua atuação, por isso, ter pleno controle sobre eles é fundamental.
Sendo assim, é imprescindível ter todos os seus prazos em uma planilha ou sistema, bem como lembretes para quando for o dia de expiração do prazo.
Com isso, você evita problemas para o seu escritório e para os seus clientes.
Tenha um sistema
As facilidades que a tecnologia oferece são muito importantes para lidar com rotinas mal elaboradas, afinal, você automatiza diversos processos, otimiza seu tempo e consegue gerir melhor a sua rotina.
Sendo assim, pondere sobre a possibilidade de investir em um sistema que atenda às necessidades do seu escritório.
Conheça o Sistema Conttabil!
E quando se trata de um sistema voltado para manter a eficiência de todos os processos da sua contabilidade, você precisa conhecer o Conttabil.
Com ele, você terá recursos como:
- Envio automático de documentos;
- Gerenciamento de e-mails e atendimentos;
- Cobrança automática de honorários;
- Aplicativo mobile para celulares e tablets;
- Contas a pagar e receber;
- Gráficos financeiros; e muito mais!
Sendo assim, basta entrar em contato agora mesmo e conhecer em detalhes a ferramenta que vai dar fim às rotinas mal elaboradas do seu escritório.