Contabilidade digital: entenda o que é e como ajuda o seu negócio
Entenda o que é e porque ser cliente de uma contabilidade digital é benéfico ao seu negócio
O surgimento de novas tecnologias tem auxiliado empresas de todos os tipos a agilizarem seus processos e mudar sua maneira de trabalho, um exemplo disso é o surgimento da contabilidade digital.
Através dela, percebemos que as atividades do contador também estão sendo influenciadas por essa nova onda.
Então, para que você possa melhor entender como funciona e a importância da contabilidade digital para sua empresa é que preparamos esse material.
O que é a Contabilidade Digital
Ao longo dos últimos anos, a contabilidade vem experimentando constantes mudanças tecnológicas sendo incluídos em sua área.
Se antes programas de emissão de guias de impostos eram o que existia de mais moderno, um profissional que atuava nos primeiros meses do ano 2000 se surpreende com as mudanças que a profissão está vivenciando hoje:
- Sped Fiscal;
- Sped Contábil;
- Certificado Digital;
- Nota Fiscal eletrônica.
E essas são apenas algumas das mudanças que contadores estão experimentando.
Dentre eles, temos a contabilidade digital, que consiste na melhoria das rotinas contábeis através do uso de ferramentas online, programas de automação e aplicativos.
Também pode ser entendida como uma forma de se trabalhar os dados contábeis de uma empresa, em que eles possam ser manipulados e enviados através de tecnologias da comunicação e de novos recursos tecnológicos existentes.
Inclusive, existe uma tendência que essas ferramentas sejam cada vez mais aprimoradas através do uso de inteligência artificial e análise de dados.
Quais as vantagens
Através da contabilidade digital, a produtividade do contador aumenta, já que rotinas burocráticas podem ser automatizadas e dados podem ser analisados e tratados em um tempo bastante curto.
Ou seja, atividades que antes poderiam levar dias ou horas, na contabilidade digital, podem ser realizadas em minutos ou segundos.
Usar a contabilidade digital resulta em clientes mais satisfeitos, já que você poderá entregar respostas mais ágeis, estar disponível durante mais tempo para atender às necessidades das empresas que estão sob sua responsabilidade e se dedicar a questões que possam refletir de maneira mais direta no lucro de seus clientes.
A gestão de documentos é facilitada, pois não são necessários grandes espaços em arquivos para guardar documentação, e eles podem ser repassados à contabilidade de maneira muito mais rápida.
Nesse caso, um aspecto importante é a proteção de dados, porém, ao se trabalhar com contabilidade digital, isso também é facilitado, pois a quantidade de recursos, como softwares e hardwares, existentes com essa finalidade é muito grande.
Como ela pode ajudar sua empresa
Para a sua empresa, a contabilidade digital auxilia ao estreitar mais os laços da gestão com o contador, ou seja, dúvidas podem ser sanadas e orientações podem ser dadas com mais rapidez.
Você também terá facilidade em acessar os dados do seu negócio.
Atuar com contabilidade digital, como vimos, traz muitas vantagens ao escritório contábil, principalmente no que diz respeito ao aumento nos níveis de satisfação dos clientes.
Inclui-se que permite ao contador acompanhar mais de perto a saúde da sua empresa, fornecendo orientações mais certeiras quanto às decisões que afetarão os rumos do seu negócio.
Nesse ponto, precisamos te falar que, para nós da Conttabil, a contabilidade digital já é uma realidade, e ela vem contribuindo muito para a satisfação dos nossos clientes.
Venha você também ser um deles! Entre em contato conosco e saiba como vamos ajudar sua empresa a ser mais rentável!
