Saiba como um sistema de gestão de e-mails pode ajudar a sua contabilidade
Leia o nosso artigo e descubra como um bom sistema de gestão de e-mails pode ajudar na rotina da sua contabilidade
Se você possui um escritório de contabilidade, com certeza já deve ter ouvido falar sobre algum sistema de gestão de e-mails. Mas de fato, como ele pode melhorar a sua rotina? Você se surpreenderá com a resposta!
Um sistema de gestão de e-mails é muito mais que um simples gerenciador de caixa de correio eletrônico, isso porque ele pode oferecer em um único sistema a operacionalização da sua caixa e ferramentas pontuais para prestar um melhor atendimento.
Mas, o melhor de tudo é que um bom sistema de gestão de e-mails pode fornecer relatórios em tempo real e de acordo com a produtividade do seu escritório. Quer saber mais? Então continue conosco!
O que um sistema de gestão de e-mails pode fazer pela sua contabilidade?
Um bom sistema de gestão de e-mails deve cuidar de todas as necessidades relacionadas ao seu escritório de contabilidade, de forma que você possa prestar o melhor e mais eficiente atendimento para os seus clientes.
Um ponto importante a ser observado durante a sua escolha é a acessibilidade da ferramenta. Ela deve ser de fácil uso para todos os usuários e ter uma interface bastante amigável com características únicas aplicadas em um sistema de ponta.
Entre as características de um bom sistema de gestão de e-mails podemos destacar:
- Envio e recebimento de mensagens;
- Relatórios em tempo real;
- Satisfação do cliente.
Para facilitar a sua compreensão, abordaremos os detalhes de cada um dos tópicos mencionados acima.
Envio e recebimento de mensagens
Se você precisa enviar e receber e-mails com maior agilidade, poderá contar com uma ferramenta específica que verificará a sua caixa de e-mail sem precisar validar dados em navegadores ou utilizar aplicativos externos.
Essa prática pode fazer com que você economize todo o tempo que antes era desperdiçado com verificação e respostas de e-mails.
Relatórios em tempo real
Contar com informações específicas da sua caixa de e-mails pode ser uma mão na roda, afinal, esse conhecimento e controle geral garantirá uma melhor tomada de decisões em relação à sua gestão.
Entre as informações fundamentais podemos mencionar:
- E-mails recebidos;
- E-mails enviados;
- E-mails pendentes;
- E-mails respondidos, entre outros.
Satisfação do Cliente
Automatizar o seu atendimento pode aumentar a excelência da produção e prestação de serviços do seu escritório.
Ao unir as informações obtidas através dos relatórios com a nova forma de operar a caixa de e-mails, você garantirá a satisfação de seus clientes.
Dificuldades na operacionalização
Muito cuidado ao contar com sistemas que não possuem uma fácil operacionalização, pois, ao invés de ter o efeito esperado, você poderá gastar ainda mais tempo para aprender a usá-lo.
Interface amigável
Dê preferência ao uso de um sistema de gestão de e-mails com interfaces simples e que garantam um bom uso e funcionalidade. Além disso, utilize sistemas que possuam know how no que oferecem.
Conte conosco da Conttabil!
Se você precisa de um sistema de gestão de e-mails eficiente, conte com o Conttabil. Ele pode oferecer todas as características mencionadas anteriormente e ainda, garantir uma facilidade de uso inquestionável.
Nosso sistema é a melhor forma de automatizar o seu escritório contábil e gerar muito mais produtividade e lucratividade para você!
Entre em contato conosco e conheça o nosso sistema de gestão de e-mails, ele pode levar o seu escritório de contabilidade a alcançar os melhores resultados.
Estamos sempre disponíveis, então basta acessar o nosso site e clicar no ícone do WhatsApp localizado no canto inferior direito da sua tela para falar com a nossa equipe.