Hoje em dia é impossível não se surpreender com os avanços tecnológicos que nos são apresentados rotineiramente. Esses avanços chegam em todas as área de nossas vidas, tanto no âmbito pessoal quanto profissional.
Sabemos que, profissionalmente, seja qual for a área, é necessário estar atento às mudanças para se adequar e poder aproveitar todos os benefícios que a tecnologia pode oferecer.
As empresas também precisam estar por dentro das tendências digitais do setor para que a rotina do escritório fique em pleno funcionamento.
Arquivamento e segurança
Uma das vantagens é o armazenamento de documentos. Todos sabemos que os escritórios de contabilidade trabalham com uma quantidade muito grande de documentos e isso torna necessário um espaço considerável para arquivamento dos mesmos.
A digitalização desses documentos vai tornar o escritório sustentável, além de tornar a procura por arquivos muito mais fácil.
Outro ponto importante é a repeito da segurança, pois para proteger um documento contamos com uma série de “bloqueios” que impedem ações maliciosas. Essa segurança pode ser através de senhas, firewalls e criptografia.
Otimização do tempo
Toda essa tecnologia beneficia também as questões burocráticas. Imagine que há muitos anos atrás, toda ação que um escritório de contabilidade precisasse fazer, era necessário deslocamento, encontro com clientes, reuniões, etc. Porém, com a tecnologia, essas tarefas foram reduzidas drasticamente e o tempo do contador pode ser utilizado para outros pontos tão ou mais importantes.
Cobranças automáticas
Antigamente para efetuar a cobrança de honorários, os escritórios de contabilidade precisavam dispor de um setor exclusivo para isso que se desdobrava no faturamento. Existe todo um processo de cobrança que vai de emissão de nota fiscal, emissão de boleto e envio ao cliente. Hoje, existem soluções contábeis que automatizam este processo e inclusive efetuam o disparo automático da cobrança. E tem mais: você consegue saber se seu cliente recebeu ou não a cobrança.
Esses são alguns dos benefícios que a tecnologia acrescenta às contabilidades. Sabendo fazer um bom uso e escolhendo o sistema ideal, vai ser possível equilibrar a carga de trabalho e ter mais flexibilidade e organização em seu negócio.
