Entenda como lidar com os serviços acumulados em seu escritório contábil
Está com serviços acumulados em sua contabilidade e não sabe como resolver a situação? Vamos te explicar em nosso artigo.
A gente sabe que o dia a dia de um escritório não é fácil e que, por vezes, esse contexto faz surgir serviços acumulados
Porém ignorar essa situação não fará com que ela seja resolvida, você concorda?
É preciso encarar o problema de frente e buscar formas de resolvê-la.
Acredite, por mais complicada que pareça estar a rotina da sua contabilidade, com iniciativa, paciência, estratégia e organização a gente consegue colocar tudo nos trilhos novamente.
Nesse contexto, esse é o objetivo do nosso artigo.
Logo, continue conosco e saiba como lidar com serviços acumulados em seu escritório contábil.
Você realmente sabe o que são serviços acumulados?
Bem, primeiramente é importante que a gente possa estabelecer alguns entendimentos.
Um deles é sobre o que de fato são serviços acumulados.
Então é importante se entender que existem vários níveis desse problema.
Desde aquelas tarefas simples que se amontoaram, mas que, dedicando algumas horas do seu dia, você consegue colocar em dia, até aquelas que vão demandar reorganização de sua equipe, atenção especial e, por vezes, até a necessidade de uma nova contratação.
Nesse último caso, é fundamental ter atitudes enérgicas, principalmente para se identificar a causa do problema.
Caso contrário, sua contabilidade poderá ser seriamente prejudicada.
Por que isso pode ser um problema para seu escritório?
Isso porque, em muitos casos, o fato de ter acumulado serviços em seu escritório contábil pode estar fazendo com que o problema esteja crescendo continuamente.
Ou seja, não apenas algumas tarefas deixaram de ser feitas, mas existe um contínuo acréscimo de novas, tornando a situação ainda mais caótica.
E isso, de fato, é preocupante, pois é através desses dados que você, principalmente, entrega as declarações das empresas que estão sob sua responsabilidade, gera arquivos que vão ser usados em fiscalizações, dentre outros.
Já pensou se um desses clientes forem intimados pelo fisco para apresentar justamente essa documentação? O que fazer?
Ou então não poder pactuar um novo contrato por não estar organizado de forma a atender sua demanda?
Bem, vamos te explicar no próximo tópico.
Como resolver de vez essa situação?
Inicialmente, a atitude que você deve tomar é não deixar que isso ocorra.
Então, a hora de buscar resolver esse problema é agora.
Nessa perspectiva, o passo inicial a ser tomado é identificar a causa:
- Equipe com profissionais insuficientes?
- Baixa produtividade dos seus colaboradores?
- Falta de expertise da sua equipe para lidar com esse tipo de demanda?
- Processos mal definidos e confusos?
- Software contábil que não dá suporte para tratamento dessas informações da maneira adequada?
Ao entender o problema, ficará muito mais fácil buscar por soluções que possam, de fato, resolvê-lo – e não apenas corrigir eventualmente a situação.
Partindo desse ponto, tenha iniciativa:
- Contrate mais colaboradores;
- Adeque suas rotinas;
- Verifique formas de motivar sua equipe;
- Treine seus funcionários;
- Defina seus processos;
- Obtenha um site contábil adequado ao dia a dia do seu escritório.
Lidar com serviços acumulados não é uma tarefa fácil, mas é essencial para evitar que seus clientes – e contabilidade – tenham sérios problemas futuros.
Perceba que isso envolve, inclusive, sua credibilidade no mercado.
Conttabil: a solução que sua contabilidade precisa para simplificar suas rotinas e lidar com serviços acumulados
Tratando-se de serviços acumulados, contar com um software alinhado com sua realidade e que facilite o seu dia a dia faz toda a diferença.
Nesse sentido, você pode contar com a gente, da Conttabil.
Isso porque o nosso programa para escritórios de contabilidades, além de te ajudar a atender toda a demanda relacionada ao cálculo de impostos, envio de declarações e emissão de relatórios, ainda vai te auxiliar a:
- Cobrar seus honorários de forma automática;
- Enviar automaticamente documentos;
- Simplificar os processos de gestão de e-mail e atendimento;
- Emitir documentos fiscais, dentre outros;
O melhor: isso tudo por um preço que vai caber no seu caixa.
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Aguardamos o seu contato!
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