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Como evitar um processo de contabilidade atrasada?

Descubra como eliminar a contabilidade atrasada com dicas simples

Saiba como a contabilidade atrasada pode ser determinante para o fracasso de uma empresa.

Quando você acompanha uma pequena empresa, muitas coisas estão fora do seu controle. 

Embora você não possa controlar a economia ou as tendências de compra do consumidor, você pode impedir que erros contábeis dispendiosos causem estragos nos resultados financeiros de uma empresa e a contabilidade atrasada é um deles.

Sabemos  como os erros administrativos podem ser devastadores para uma pequena empresa. 

Quer custem dinheiro à sua empresa, tomem tempo ou levem a uma auditoria, os erros de contabilidade são um incômodo. Evite dores de cabeça, deixando de cometer erros comuns relacionadas à contabilidade atrasada, e para isso confira algumas dicas de como evitar:

  • Atualizar os livros de contabilidade
  • Salvar os documentos, incluindo todos os recibos
  • Verificar os registros
  • Utilizar softwares para agilizar processos

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Dicas para evitar contabilidade atrasada

Erros contábeis podem acontecer com qualquer pessoa. Use as dicas a seguir para reduzir a contabilidade atrasada.

Atualize seus livros de contabilidade

Essa dica é bastante direta. Se você quiser evitar a contabilidade atrasada, precisará atualizar seus livros contábeis, para mostrar cada transação que ocorre entre sua empresa e outra parte.

Quando você atualiza seus livros em tempo real, diminui bastante a chance de atrasar processos relacionados a atualização de documento.

Se você usa contabilidade de regime de caixa, crie um lançamento contábil manual ao receber dinheiro ou efetuar um pagamento. 

Se você usar a contabilidade de exercício, registre as transações quando sua empresa as incorrer, mesmo se você não receber dinheiro ou não efetuar o pagamento.

Assim você economiza tempo, e evita atrasar processos, sem gerar, assim, uma enorme “bola de neve”.

Salvar recibos e outros documentos

Pode ser tentador jogar fora documentos como recibos e extratos bancários ao organizar. Mas, guardar recibos e documentos relacionados, serve como prova para os números nos seus livros.

Esses documentos serão essenciais em algum momento posterior. Por isso, se você não quer correr o risco de ter que parar outros processos para procurar um recibo que esteja faltando de uma data passada, tenha salvo e organizado esse tipo de documento

Guarde os registros por pelo menos três anos para proteger sua empresa. Registros seguros em um arquivo trancado. Você também pode armazenar documentos digitais em seu computador, para atuar como um backup, caso algo aconteça com os registros em papel.

Esse processo costuma agilizar bastante o processo, evitando mais uma vez a contabilidade atrasada.

Verifique seus registros

Erros acontecem. Até mesmo os contadores cometem erros de vez em quando! 

Provavelmente, você também comete erros. Mas, se você pode detectar erros antes que eles causem problemas, você está em boa forma.

Uma maneira de detectar pequenos erros, antes que se tornem erros contábeis devastadores, é reconciliar suas contas.

A reconciliação de conta é quando você compara os números em seus livros com um registro externo, como um extrato bancário. Isso costuma salvar um bom tempo posterior, caso perceba depois que os números não batem.

Use software para evitar contabilidade atrasada

Manter os livros contábeis à mão ocupa muito tempo. Quando você dirige uma pequena empresa, pode ser fácil passar horas gerenciando seus livros.

Em vez de gerenciar livros manualmente ou depender apenas de um único registro, compre um software de contabilidade.

Com o software de contabilidade, você pode registrar transações rapidamente, facilitando o rastreamento de fundos que entram e saem. E, ao automatizar suas responsabilidades contábeis, você pode gerar relatórios, criar e enviar faturas, calcular saldos e muito mais rapidamente, evitando a contabilidade atrasada.

Conte com uma equipe especializada para te auxiliar nesse processo, a Conttabil é uma empresa capacitada na área de tecnologia contábil e conta com um sistema perfeito para esse tipo de solução.

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