Descubra se é realmente viável investir em um sistema contábil online!
Muitos contadores encontram dificuldades em lidar com o fluxo de informações e quantidade de demanda que possuem em seus escritórios contábeis. Com o intuito de facilitar o dia a dia do contador, foram criados sistemas online. Mas a grande questão é: vale a pena optar por um sistema contábil online?
É uma pergunta que exige uma análise profunda do seu próprio escritório, para compreender quais são as dores e dificuldades que o mesmo apresenta e avaliar se o sistema contábil online possui ferramentas capazes de contribuir para a solução dessas dores e necessidades.
Em aspectos gerais, um sistema contábil online proporciona muitos benefícios, afinal, apesar de demandar investimento, o sistema proporciona facilitações que poderão gerar mais produtividade, o que, consequentemente, acaba por gerar mais lucros.
Pense nas necessidades do seu escritório contábil enquanto lê este texto e busque refletir sobre os impactos que aderir a um sistema contábil online pode trazer para você.
Agora, vamos juntos analisar alguns aspectos que irão nos dizer se vale a pena ou não investir nesse sistema.
Por que um sistema contábil online?
A utilização de sistemas não é uma grande novidade. Com os avanços tecnológicos, a presença de recursos que visam facilitar o cotidiano de empresas tem se tornado cada vez mais comuns. É possível encontrar sistemas com diversas funcionalidades, voltadas para diferentes segmentos, inclusive o contábil.
Entretanto, a utilização de recursos online é algo que tem se tornado mais estável na contemporaneidade.
Você pode até estar pensando: “mas eu e tantas pessoas utilizamos coisas online todos os dias há tempos”, e você não está errado (a). Todavia, sistemas, recursos de armazenamento e outras coisas que exigem uma capacidade tecnológica mais avançada não eram comumente utilizadas online.
Apenas com o avanço e maior capacidade e alcance da internet é que esta opção tem se tornado mais viável.
Agora que isto é possível, optar por um sistema contábil online significa ter ao seu alcance um recurso que pode ser utilizado em qualquer lugar com acesso à internet, o que facilita – e muito! – a sua utilização, não só por você, mas, também, por todos os colaboradores que têm acesso.
Além disso, dispensa a necessidade de uma grande capacidade de espaço de armazenamento para comportar o sistema, afinal, seu acesso é realizado de forma completamente online.
Esses são alguns fatores importantes e cruciais para optar por um sistema contábil online.
Quais suas facilidades?
Investir em um sistema só é vantajoso se as suas facilidades forem superiores ao valor de investimento, afinal, o intuito é justamente facilitar uma corrida rotina de trabalho.
A rotina de contadores é permeada pela resolução de diversos assuntos burocráticos, além da necessidade de lidar e utilizar diversas informações referentes aos seus clientes. Dessa forma, as facilidades oferecidas por um sistema contábil online devem abranger essas dores.
Existem diversos sistemas de gestão disponíveis, todavia, é crucial optar por um sistema contábil, que compreende as reais dores de profissionais contábeis, e que foi desenvolvido pensando exatamente em como resolver e melhorar tais dores, facilitando os processos e proporcionando melhores resultados.
As facilidades de um sistema contábil online são pensadas de forma específica para atender a demanda de um escritório, que, geralmente, é extremamente grande e corrida.
Otimização de tempo
Esta é uma facilidade de extrema importância. Com a demanda e o imediatismo cada vez mais exigido pelos clientes, buscar meios de otimizar tempo é fundamental para que você tenha um escritório contábil de referência dentro do mercado.
A competitividade dentro do mercado contábil tem se tornado cada vez mais, exigindo de você, contador, cada vez mais agilidade com os processos, para que, assim, seja possível mostrar o valor de seu trabalho para os cliente e fidelizá-los.
Não é viável otimizar tempo e ao mesmo tempo perder qualidade, afinal, há uma grande concorrência e oferecer o um serviço impecável é um pré-requisito para se tornar favorito perante os clientes.
A utilização do sistema é capaz de unir esses dois fatores e mantê-los em harmonia. A otimização de tempo não precisa – e nem deve! – estar separada da qualidade. Enquanto você oferece um serviço incrível, o sistema irá lhe auxiliar a otimizar tempo, ao cuidar e gerenciar as informações e processos que devem ser realizados.
Fácil acesso
Justamente por ser online, o acesso se torna mais simples e mais prático de ser utilizado.
Um sistema excelente deve oferecer, não somente, ferramentas úteis, mas também uma navegabilidade simples de ser compreendida por qualquer pessoa que precisar ter acesso ao sistema.
Não é vantajoso ter um sistema que poucas pessoas dentro de seu escritório serão capazes de utilizar. E, por conta do acesso constante à internet, com certeza, a maioria de seus colaboradores estarão aptos a utilizar um sistema online, o que torna uma vantagem de optar por este modelo de sistema.
O armazenamento de dados na nuvem é também uma vantagem muito grande, especialmente em seu acesso, que é de simples compreensão.
Organização das informações
Para que o contador possa realizar suas atividades, é preciso ter diversas informações e dados sobre seus clientes. O cuidado com tais informações é essencial.
Para que seu escritório possa prestar um serviço impecável, é indispensável o controle de todos os dados recebidos, de forma que eles estejam acessíveis de forma prática e rápida.
Outro razão que torna tão importante a organização das informações é o risco de as mesmas se misturarem e o trabalho prestado para o cliente não ser assertivo, o que, além de tudo, pode gerar problemas fiscais para o seu cliente e manchar, permanentemente, sua imagem no mercado contábil.
Controle
Você, contador, sabe muito bem que ter o controle de informações, processos e ações é fundamental para o funcionamento efetivo de qualquer estratégia implementada em um negócio. E no seu não é diferente!
Ter o controle de todos os clientes que você tem, de quais ações estão sendo promovidas para cada um deles e diversas outras responsabilidades do cotidiano de seu escritório, é essencial para que tudo seja cumprido de forma eficiente e assertiva.
Para que você possa realizar um bom trabalho proporcionando cuidados fiscais e financeiros com os negócios de seus clientes, é preciso optar por recursos que proporcione cuidados para o seu próprio negócio.
