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Erros na emissão de documentos: Saiba como evitar!

É Comum Que As Pessoas Cometam Erros Na Emissão De Documentos, Para Evitar Que Isso Aconteça, Contratar Um Escritório Contábil, Aliado A Uma Plataforma Eficiente, É A Solução Ideal!

Os erros na emissão de documentos são bastante comuns em empresas de diversas naturezas.

Isso acontece, principalmente, quando a função dessa atividade é destinada para pessoas que não têm conhecimento prévio à respeito da utilização adequada de informações nas guias.

E isso, na verdade, não é um ato voluntário, a fim de prejudicar o empresário, mas sim uma falta de conhecimento prévio.

Existe, também, o fato de que determinados documentos possuem especificações mais técnicas, que, por muitas vezes, confundem a pessoa que elabora a emissão desses dados.

A realidade é que, cada tipo de documento possui uma padronização e especificidade, e quando algo é relatado de forma errônea, compromete o resultado final, resultando em informações, geralmente, duvidosas.
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Quais os erros mais comuns na emissão de documentos?

Determinados assuntos causam enormes dúvidas nos funcionários de empresas, como o cálculo de tributos e os demais aspectos técnicos que fazem parte da legislação fiscal do Brasil.

São muitas as dificuldades que, caso não sejam sanadas, causam erros na emissão de documentos, como:

  • Falta de padronização;
  • Emissão de notas fiscais de maneira manual (sabemos que a eletrônica é muito mais eficiente);
  • Colaboradores sem o devido treinamento para lidar com as tarefas;
  • Pouco conhecimento ou total desconhecimento sobre técnicas contábeis ou até mesmo contabilidade básica;
  • Falta de comunicação interna e até mesmo com os clientes/fornecedores.

Se apenas uma dessas falhas, de forma isolada, é capaz de gerar possíveis danos ou até mesmo prejuízos à uma empresa, imagine quando essas falhas atingem dois ou mais itens dos citados acima.

Vira um desastre total, não é mesmo?!

Qual a maneira ideal de resolver esses problemas?

O caminho mais seguro e correto, para que situações como essas não aconteçam, é buscar uma profissionalização do setor contábil.

E como fazer isso, já que muitas empresas  sequer têm um espaço físico que comporte um setor de contabilidade?

Hoje, os empresários contam com um serviço muito útil e que vem sendo bastante utilizado em empresas de pequeno e médio porte.

Estou falando do BPO Financeiro.

Um serviço terceirizado de contabilidade, de alta eficiência e profissionalismo, capaz de organizar toda situação contábil da sua empresa, sem ocupar o espaço do seu escritório.

E é visando a excelência do profissional de contabilidade, que a Conttabil oferece soluções tecnológicas, que facilitam e muito a vida do contador.

Com plataforma na nuvem 100% digital, a Conttabil proporciona a você, contador, um sistema 100% voltado às suas atividades do dia a dia.

Com isso, você ganha:

  • Tempo;
  • Diminui a burocracia;
  • Proporciona organização à rotina dos seus clientes.

Agora, os seus processos contábeis serão automatizados, para que nunca mais você tenha que se preocupar com erro na emissão de documentos.

O fato é que, ter um escritório de contabilidade digital já é uma realidade que otimiza e muito a vida do contador.

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A nossa equipe de atendimento terá a maior satisfação em atendê-lo e mostrar todos os benefícios de ter o seu escritório virtual.

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