Otimizacao De Processos Como Fazer Em Uma Empresaa Contabil - Sistema para Contabilidade Online - Conttabil

Otimização De Processos: Descubra Como Desenvolver Essa Prática Na Sua Empresa Contábil E Diminua O Número De Erros, Assim Como O Tempo De Desenvolvimento De Cada Processo!

A Otimização De Processos É A Melhor Saída Para Desenvolver Uma Cultura De Acertos E Aumentar Os Resultados Da Sua Empresa Contábil! 

O mundo evolui com cada vez mais velocidade. As pessoas aprendem cada vez mais rápido porque a tecnologia possibilita isso.

Os desenvolvimentos tecnológicos estão se tornando os maiores trunfos da humanidade, e não saber aproveitá-los pode acabar com os processos de uma empresa.

Imagine como seria se uma inteligência artificial fizesse em 2 minutos o trabalho que uma pessoa demora cerca de 40 para desenvolver… 

Isso não é mais um cenário de filmes e ficção científica. O futuro nos alcançou muito mais cedo do que esperávamos, e chegou a hora de utilizarmos isso a nosso favor para possibilitar a otimização de processos e, consequentemente, o aumento de produtividade, a diminuição de retrabalhos, a eficiência da equipe e muitos outros aspectos que farão a diferença tanto no âmbito interno da sua empresa contábil quanto na visão que o mercado tem dela. 

Sendo assim, se quer aprender a otimizar processos, separamos algumas dicas que vão mudar a maneira como você e seus colaboradores desenvolvem as atividades do dia a dia. 

Fique com a gente até o final e descubra!

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Afinal, Porque A Otimização De Processos É Importante?

Quando falamos em otimização de processos, a grande maioria das pessoas tende a pensar na substituição da mão de obra humana pela tecnologia de maneira repentina… mas não é bem assim.

A otimização de processos é uma ciência, e deve ser tratada como tal. 

Sendo assim, é importante lembrar que implementar essa ferramenta na sua empresa contábil garante uma série de novas possibilidades, como, por exemplo:

  • utilização da otimização de processos para reduzir erros e retrabalhos;
  • diminuição de custos;
  • aumento de produtividade;
  • identificação e eliminação de falhas;
  • integração de atividades;
  • aumento da qualidade de entregas;
  • maior controle das informações;
  • criação de estratégias mais assertivas; entre outras.

Por isso, se você enxerga os benefícios que citamos acima como sendo importantes para a sua empresa contábil, dê uma olhada nas informações que trouxemos logo abaixo para você melhorar o seu negócio. 

3 Dicas Para Otimizar Os Processos Do Seu Escritório Contábil + Bônus!

Não há como dizer que otimizar os processos da sua empresa é uma tarefa fácil e intuitiva. Afinal de contas, se fosse, você não estaria aqui procurando formas de fazer isso, não é mesmo?

Dessa maneira, para facilitar a melhoria da sua empresa contábil, separamos algumas dicas: 

Estude O Que É Feito Atualmente E Identifique As Falhas

O estudo é a base de tudo o que dá certo, e nós sabemos bem disso.

Dessa forma, compreenda cada um dos aspectos de trabalho que é desenvolvido no seu escritório. Capte informações de todos os setores e descubra quais são os passos que seus colaboradores tomam para executar cada uma das tarefas durante o dia. 

Após fazer isso, documente cada uma das fases do processo e coloque isso em mapa mental para que a visualização se torne mais simples. 

Não tenha dúvidas, você vai encontrar falhas e passos desnecessários que dificultam o desenvolvimento de tarefas simples.

Faça um novo documento apenas para os erros, pois você vai precisar deles para desenhar as novas fases do que vai ser a melhor otimização de processos possível.

Troque O Modus Operandi

Encontrados os erros e falhas na operação da sua empresa contábil: é a hora de desenhar cada um dos processos. 

Essa é uma fase bem demorada e que depende de muitos testes – mas, acredite, no final, vai “valer o pássaro, porque a pena ainda é pouco”!

Então, desenvolva os processos, aprenda a função de cada colaborador e, mesmo que já saiba, sente-se ao lado dele(a) durante algum tempo para entender a forma como desenvolve suas funções. 

Depois de aprender, é hora de fazer tudo sozinho e descobrir maneiras mais simples para a ação. 

Quando descobrir, apresente-as ao seu corpo de funcionários e peça a eles que testem. Com certeza, haverão dificuldades – e isso é normal. 

Por fim, aproveite o que for bom, e o que não for, descarte. Afinal, otimizar os processos é uma tarefa constante e exige muita adaptação.

OBS: não se esqueça de acompanhar as ações para ver como funcionam e, logo em seguida, melhorá-las. 

Crie Uma Cultura Interna De Respeito Aos Processos

Acredite, muitas pessoas vão estranhar os novos processos a serem implementados e, é claro, muitos vão se queixar durante algum tempo. Porém, isso é necessário para o crescimento da sua empresa, uma vez que processos otimizados possibilitam tudo o que dissemos acima. 

Sendo assim, convoque uma reunião com seus líderes e peça a eles que façam o mesmo com seus liderados após captarem as informações. 

Apresente a importância da otimização de processos e peça que sigam, mesmo que isso, muitas vezes, não vá facilitar o trabalho – afinal de contas, é pura adaptação, lembra? 

Terminadas as fases anteriores, é chegado o momento de acompanhar a fundo o que está sendo feito e começar tudo novamente, até atingir a perfeição e os melhores resultados que, nós sabemos, a sua equipe é capaz de entregar.

Bônus: Tenha O Apoio De Um Software Desenvolvido Para O Seu Trabalho

Ter o apoio de um software desenvolvido especialmente para contadores não é um luxo, mas sim, uma necessidade para todos os que querem encantar seus clientes e, ao mesmo tempo, diminuir o número de problemas e dificuldades no escritório. 

Portanto, é necessário entender que, além do que dissemos, um software conttabil pode – e vai – auxiliar na diminuição de custos e na melhoria dos seus serviços. 

Dessa maneira, não se atenha ao básico. Afinal, os melhores precisam do que há de melhor no mercado. 

Entre em contato conosco e descubra como o nosso Foguete vai fazer com que os gráficos de melhorias da sua empresa atinjam as estrelas.

Estamos esperando por você!

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