Todos Os Cuidados Que Voce Precisa Ter Ao Armazenar Seus Documentos Contabeis Post (1) - Sistema para Contabilidade Online - Conttabil

Descubra quais cuidados tomar com a armazenagem de documentos contábeis do seu escritório!

Entenda como realizar uma armazenagem de documentos precisa e segura em seu escritório contábil 

Contador, você sabe muito bem a importância dos documentos no seu dia a dia, para a realização de diversos serviços que você presta para as empresas. 

E também sabe que não são importantes apenas no momento da utilização, mas, também, precisam ser devidamente armazenados para possíveis eventualidades. 

Por isso, o armazenamento de documentos é uma tarefa comum entre escritórios de contabilidade há muito tempo, porém, hoje, pode ser realizada de forma muito mais simples. 

E no artigo de hoje é justamente sobre isso que vamos falar. 
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Guia para uma armazenagem de documentos eficiente 

Para te ajudar definitivamente com essa questão, preparamos este guia com algumas dicas que irão facilitar e promover maior efetividade na realização dessa tarefa. 

Sendo assim, já se prepare para começar a aplicar no seu dia a dia! 

1. Faça um levantamento dos documentos 

Para conseguir armazenar de forma eficiente, é preciso, antes, saber quais são os documentos que você tem em seu escritório. 

Tanto físicos quanto digitais, é importante dedicar um tempo para realizar esse levantamento e saber quais são todos os documentos existentes. 

Com esse levantamento feito, você não corre o risco de perder algum documento ou deixar de fora na hora de realizar a armazenagem.

2. Faça uma limpeza 

Essa é uma tarefa que indicamos realizar junto com a primeira dica, pois, após um certo tempo, alguns documentos perdem a validade e podem ser descartados, sendo assim, armazene apenas o necessário. 

Identifique o que realmente precisa fazer parte da sua armazenagem de documentos e o que não, assim seu arquivo ficará cada vez mais organizado. 

Ainda, você poupa espaço, tanto físico quanto digital, além de otimizar a armazenagem de documentos realizada, mantendo apenas o que é necessário. 

3. Tenha controle dos prazos

Com o passar do tempo alguns documentos não precisam mais permanecer armazenados, dessa forma, tenha um controle desses prazos em uma planilha, por exemplo. 

Assim, você consegue manter a armazenagem sempre organizada.

4. Use a tecnologia ao seu favor

Atualmente, a tecnologia e os meios digitais permitem que diversas atividades sejam realizadas de forma muito mais simples. 

Sendo assim, sempre que possível, opte pela emissão de documentos de forma eletrônica, bem como priorize fazer a armazenagem de documentos dessa forma. 

Assim, você conta com mais segurança, facilidade, agilidade e praticidade no seu dia a dia. 

E hoje em dia existem softwares voltados exatamente para isso. 

Tenha o sistema que foi pensado em você

Como evidenciamos, contar com o apoio de um sistema para contabilidade muda bastante a facilidade que você tem para lidar com aspectos como esse. 

E o sistema Conttabil é ideal para as necessidades que um escritório de contabilidade tem! 

Todas as funcionalidades são pensadas para facilitar os processos que você precisa realizar em seu dia a dia, garantindo que você tenha mais tempo e tranquilidade para focar no exercício da sua profissão. 

Sendo assim, não hesite em nos contatar para entender detalhadamente como a Conttabil pode te ajudar. 

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